隱私政策

Touch The Japan執行委員會(以下簡稱「執行委員會」),在營運「感謝台灣 2015年台灣首届日本觀光、文化、商品展Touch The Japan~必能發現你想認識的日本~」(以下簡稱「本展覽會」)的過程中,將獲取和使用參展及合作企業(以下簡稱「參展者」)的相關資料。

執行委員會將視合理保護參展者個人資料(以下簡稱「個人資料」)為重大職責,為履行這一職責,將按以下規定處理個人資料。

(1) 遵守法令

充分認識個人資料的重要性,遵守保護個人資料的相關法律及法規,並妥善處理。

(2) 個人資料的管理

為確保參展者個人資料始終保持正確且處於最新狀態,防止非法存取、遺失、損壞、篡改、洩露個人資料等,執行委員會將採取維護安全系統、完善管理體制、貫徹員工教育等必要措施,實施安全對策,嚴格管理個人資料。

(3) 個人資料的使用目的

對於已獲得的個人資料,執行委員會將用於以下目的。為確保業務順利開展,執行委員會將部分業務委託給其他委託業者並視需要提供相關個人資料時,將與該委託業者簽訂個人資料處理相關合約,並進行合理監管。

  1. 參展者選定時的聯絡事宜及寄送參展費用的請款單
  2. 為參展者召開的商務論壇及說明會指南
  3. 回覆參展者的洽詢及本展覽會召開期間的媒體採訪要求
  4. 進行與各業務相關的工作

(4) 禁止將個人資料公開和提供給第三人

執行委員會將妥善保管參展者提供的個人資料,不向第三人公開,但「(3) 個人資料的使用途徑」中規定的將資料提供給業務委託業者的情形及以下情形除外。

  1. 參展者同意時
  2. 為進行參展者所要求的服務,執行委員會資料公開給委託業務的相關委託業者時
  3. 依據法律規定需要公開時
  4. 為保護人身財產安全,而需要提供個人資料且難以事先取得參展者同意時

(5) 個人資料的安全對策

執行委員採取萬全的保密對策,以確保個人資料的正確性及安全性。

(6) 個人資料的公開

參展者要求公開個人資料時,在對本人進行身份確認後,執行委員會將在合理的時間及合理的範圍內公開登記於執行委員會的相關個人資料。

(7) 個人資料的變更、修改、刪除

參展者要求變更、修改、刪除個人資料時,執行委員會將在合理的時間及合理的範圍內變更、修改、刪除登記於執行委員會的相關個人資料。

(8) 聯繫我們

有關本展覽會個人資料的處理,敬請洽詢以下窗口。

Touch The Japan 事務局
電郵: info@touchthejapan.jp